Networking de documentos

¿Tienes que hacer un trámite en alguna dependencia gubernamental, el banco, el médico, la escuela y no tienes los papeles para realizar el mismo? Te daré algunas recomendaciones para que tu vida sea un poco menos conflictiva.

Primero déjame ponerte en contexto, uno de mis hijos saldrá de viaje al extranjero y debo hacer varios trámites en los departamentos de migración y en el banco. Así que me tocó hacer algunos de esos trámites tediosos de esos que en México suelen darse a menudo.

Primero había que solicitar el permiso para que el chico saliera del país sin compañía de alguno de sus padres. Hay un trámite que realiza la Secretaría de Migración que es gratuito, y dónde puedes establecer que tu pequeño retoño salga del país sin más acompañante que su propia conciencia.

En Monterrey, creo que poca gente conoce de este trámite, puesto que siempre había tenido que acudir con un notario para realizarlo. Lo más importante era que siempre había tenido que pedir papeles y documentos del adulto responsable de llevarse a mi hijito fuera de vacaciones (su abuelito): identificación oficial, carta notariada, identificación del menor, fecha de salida, fecha de llegada, boletos, entre otros.

En realidad solicitar tanto papel a quien de favor se llevaría a tu hijo de vacaciones, no es algo agradable, pero al fin descubrí acá en esta ciudad que puedes hacer la solicitud directamente y sin pedir permiso. Para más información visita:

http://www.inm.gob.mx/index.php/page/autorizacion_menores

En fin me aventuré a solicitar los trámites y cuando están revisando los documentos que llevé, resulta que cometí varios errores y había que hacer el trámite en Internet otra vez. Así que el primer tip:

Tip 1: Busca el cibercafé o café Internet más cercano, aunque te cobren un poco más caro por hora, ya que ellos conocerán del trámite, tendrán las máquinas apropiadas para sacar copias y hacer las impresiones necesarias. Es mejor pagar unos cuantos pesos de más en estos trámites, que perder el día tratando de resolver la dificultad en los procesos gubernamentales.

Al final obtuve el permiso sin mayores problemas  y el pago de unos cuantos pesos adicionales por haberme equivocado. Seguro ya aprendí y la siguiente vez no les contaré nada, porque todo saldrá de maravillas.

Otro trámite que tuve que realizar fue el sacar una tarjeta de débito para mí hijo que saldrá de viaje, esto con la finalidad de que no ande cargando con el dinero en efectivo y también por su propia seguridad.

Fui al banco, pregunté por el servicio y tuve que esperar una hora en la fila. Cuando ya tocó mi turno, resulta que no traía conmigo ningún documento, lo interesante es la siguiente reflexión:

1.- Tiempo de espera: 1 hora

2.- Tiempo en que te dan la orientación de lo que necesitas: 5 minutos

3.- Tiempo en que consigues todos los documentos: 1 día en lo que vas y vienes a tu casa y sacas copias

4.- Tiempo del trámite: 10 minutos

Cuándo hice la relación pensé que esto podría arreglarlo de una u otra forma, al fin de cuentas me dedico al networking o ¿no?

Así que como no tenía mis documentos para el trámite, pensé en todos aquellos documentos que había escaneado alguna vez, seguramente en mí teléfono tendría alguno… efectivamente había fotografías, pdf’s y correos con la gran mayoría de los documentos. Le pedí al ejecutivo de cuenta su correo, se los envié y asunto arreglado. Así que ahí te va mi tip número 2:

Tip 2: Ten a la mano algunos documentos en la nube (cloud) seguramente te serán de utilidad en algunos momentos estresantes como los que yo viví en esta última semana.

dropbox

Por último me hacía falta un documento, del cual no tenía registro alguno en mi historial de trabajo. Pero, le llamé a la persona que me ayuda con el aseo de la casa, ella tiene celular, y me hizo el favor de tomarle una fotografía al comprobante, y enviármela. Asunto arreglado.

Tip 3: Con calma piensa quien puede ofrecerte ayuda, alguna persona que esté en tu alrededor que además no tenga que dedicar mucho tiempo ni esfuerzo para hacer el trabajo, y que esto te ahorre algo de tiempo.

Al final de mi interacción en el banco, salí con el contacto del gerente. la siguiente vez que vaya a realizar un trámite:

Tip 4: Primero solicitaré cita.

Tip 5: Segundo investigaré cuáles son los documentos que requiero para mi trámite

Tip 6: Revisaré cuidadosamente el llenado de mis propios documentos para obtener mejores resultados.

Te deseo la mejor de las suertes en los siguientes trámites administrativos, gubernamentales o bancarios que realices. ¿Tienes alguna experiencia similar que compartirnos?

 

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Networking de Lanzamiento: EGADE Business School Guadalajara

Te invito a participar vía Livestream:

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Miércoles, 18 de marzo, 2015

8:00am (Tiempo del Centro de México)

Networking: Marca Personal

¿Cómo lograr algo de publicidad personal? Si eres una figura pública, si eres un consultor, si tienes un trabajo que requiere que tengas contacto masivo con diferentes públicos. Te comparto algunos tips que pudieran ser de utilidad para crear tu propia marca personal.

Branding Anatomy, Olivia Omega

Hace tiempo el editor de mi Blog me comentó que les lanzó un reto a sus alumnos indicándoles que debían crear su propia historia digital en Internet. Esto significa que si alguien te busca, a través de la WWW seas encontrado por algunas de tus actividades digitales, y no tanto porque pases tu vida en el mundo de los sociales.

1.- ¿Quién eres? Estudios, trabajo, habilidades e intereses. Ten claro que de esto deseas comunicar y que deseas mantener como parte de tu vida personal. Cuida que lo que compartes en las redes sociales vaya de acuerdo con tus objetivos.

2.- ¿Percepción? Relaciones personales y profesionales, reputación en la web. Que dice la gente de ti, a nivel personal, profesional o en las redes sociales.

3.- ¿Qué deseas alcanzar? Sector, mercado y estilo. Debes tener claro a quienes te vas a dirigir, quien será tu mercado y que estilo deseas transmitir.

4.- ¿Cómo será tu marca? Palabras, imágenes, historias relacionadas. Recuerda que debes transmitir algún tipo de emoción, que tu nombre sea fácil de recordar, que tus colores comuniquen un mensaje, comparte alguna experiencia de tu vida personal.

5.- ¿Cómo te inspiras? Networking. Comenta quienes son tus influenciadores, los grupos a los que perteneces, a qué eventos presenciales asistes.

6.- ¿Qué deseas comunicar? Crea contenido original. Puedes crear un Blog, Videos, Fotografías, Infográficas. Compártelo en las redes sociales, comprométete con tu propia marca.

7.- ¿Cómo sabes que funciona? Involúcrate, comparte, revisa tendencias, aprende a recibir críticas, monitorea tus estadísticas. Participa en foros y comunidades en línea para dejar tu huella.

Google

 

Así cuando alguien busque tu nombre en Google los resultados sean los que sembraste y no una fotografía al azar de cuándo te graduaste de la escuela. Te invito a que inicies también a crear tu marca personal, ¿Cuéntame cómo te fue?

Networking de Proveedores

¿Has sido parte de una licitación? ¿Has hecho una presentación y crees que fue bien, pero perdiste el negocio al final del día?

Fui a una presentación de 4 proveedores de sistemas para la institución en la cual trabajo. Nos llamaron a todos los posibles tomadores de decisiones involucrados en el proyecto. Eramos alrededor de 25 personas en la sala.

A cada proveedor se le dió la oportunidad de exponer durante 1:30 hras las cualidades de su producto. A los que estábamos en la sala  nos facilitaron un formato de evaluación de diferentes aspectos a considerar para la compra.

Las presentaciones se dieron una después de la otra, y los proveedores presentaron las características de sus productos. Pude observar grandes diferencias entre cada una de las presentaciones, y tomé algunas notas para compartirlas. Esto con la finalidad de comprender que un proceso de venta, requiere de un proceso de networking antes, durante y después.

1.- Antes del evento: Infórmate quienes serán las personas que participarán en la exposición. Cuáles son los recursos con los que cuentas para exponer. Cuál es el expertise de las personas que participarán en tu evaluación.

2.- Durante el evento: Pregunta a las personas si conocen algunas de las características de tu producto, si lo han utilizado previamente, cuales han sido las fallas y cuales han sido los aciertos en el uso del producto. Qué cosas desearían que se incluyeran como parte del servicio que estás por ofertar.

3.- Después del evento: Envía una nota de agradecimiento a los participantes, realiza adecuaciones a la oferta que originalmente presentaste, agrega las sugerencias solicitadas por las personas con las que interactuaste.

En las presentaciones en las que participé las diferencias entre un proveedor y otro fueron muy grandes. Mientras un proveedor se encontraba interesado en las personas que estuvimos en la reunión. Había otro presentando elementos que no eran necesarios o que no eran parte de la solicitud original.

Para otro de los proveedores hubo un comentario de un participante:

“Por favor limítate a presentar lo que te solicitamos, puesto que nos estás haciendo perder el tiempo”.

Recuerda que en cada actividad que realices, si hay personas involucradas, es importante que consideres sus necesidades y deseos. Esto es la clave de que tus propuestas lleguen a buen término.

En el formato de evaluación que llené, hubo dos proveedores que no obtuvieron ninguna calificación de mi parte, lo que presentaron no era lo que se les había solicitado.

Otro presentó a medias la información, así que sería mi segunda opción y por último, el que se preparó con antelación para la presentación obtuvo la mayoría de mis comentarios favorables, ya recibí de su parte una nota de agradecimiento y también una segunda cita para continuar con el proceso.

¿A quién contratarías tú?

 

Reto Networking

¿Eres muy tímido para conocer personas? ¿Te pones nervioso a la hora de conversar con un desconocido? Recuerda que la práctica hace al maestro.

Te invito a que realices el siguiente reto de networking:

Día 1: Haz contacto con un desconocido, no importa procedencia, lugar de origen, tipo de empleo, conoce a una persona en tu día 1.

meet someone new

Semana 1: Conoce a una persona y logra conseguir su contacto en linkedin o en alguna otra red social. Este reto te podrá llevar un poco más de tiempo, pero recuerda, te estás entrenando para conocer personas.

Get social

Mes 1: Ten una amistad más duradera con la persona con la que conociste. Esto implica, conseguir sus datos personales, conocer sus hobbys, de su familia, entre otros. No te quedes en lo superficial haz amigos interesantes y luego mantén la amistad por al menos un mes.

networked

¿Te parece complicado? Recuerda estas trabajando en perder la timidez mientras más veces repitas la actividad más sencillo será para ti el proceso.

SUERTE!!!! Coméntame cómo te fue utiliza #retoNetworking para compartir tus historias.