Una regla para emailing

El otro día estábamos comentando a la hora de la comida, lo importante que es saber respecto a las personas que te envían correos electrónicos. Y entonces empezaron a generarse múltiples comentarios. El día de hoy les comento respecto a la discusión que llevamos a cabo y cómo no pudimos llegar a un consenso:

¿Cuántas veces debes firmar un correo electrónico?

Todos coincidimos que la primera vez que envías el correo es importante que lo firmes e incluyas todos los datos de contacto, teléfono, celular, skype, webpage, etc. De esta forma la persona sabe dónde encontrarte en cuanto sea necesario.

Pero luego llegó la discusión importante, si el correo se encuentra en una cadena de mensajes, ¿firmarías todas tus contribuciones o solo la primera?.

En lo personal yo opiné que todas las aportaciones deben llevar tus datos, de esa manera te pueden contactar de inmediato y encontrar fácilmente tu información.

Pero Frank comentó que si estabas recibiendo y leyendo en tu celular los mensajes, y siempre contenían las firmas institucionales de quienes los enviaban, se hacía largo y monótono la búsqueda de la información en una misma cadena de correos, por lo que él sugería que solo firmaras oficialmente tu primera aportación y posteriormente solo plasmaras tu rúbrica.

Así que quisiera conocer sus opiniones respecto a esta regla fundamental de networking, ¿cómo prefieres revisar correos de otras personas, con firma en cada aportación, o solamente en la primera?

Envíanos tus opiniones para tratar de llegar a un consenso social.

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Prehistoria del Networking

El otro día platicaba con mi padre respecto a cómo los cambios tecnológicos habían afectado mi vida y le conté la siguiente historia:

Cuando me gradué de la carrera en 1992, yo sabía que existía un sistema de comunicación entre universidades, lo había visto instalado en la biblioteca de mi campus, pero como no tenía con quien conversar a la distancia, pues nunca había sentido la necesidad de utilizar el sistema. Había algunas personas que sí podían pasar horas tratando de establecer conversaciones con personas desconocidas, pero no era mi caso.

Una vez que egresé de la universidad, en 1994, me entero que existe una red que conecta a diversas computadoras y dónde puede haber algo de comunicación entre ellas. Al parecer a esto le llamaban Internet, como yo en ese tiempo trabajaba en una empresa global, fue relativamente fácil conocer algunas ventajas de este tipo de comunicación.

Resulta que para una persona de mi generación, todo inició con un email, institucional por cierto, dónde en lugar de realizar llamadas para enviar información vía fax, lo que tenías ahora era un acceso a una cuenta donde te comunicabas de manera formal con otras personas. Algo que llamó de inmediato mi atención es que la comunicación era sumamente eficiente, y de pronto yo tenía muchos contactos en mi red de correos. No tenía que conocer personalmente a nadie, pero tenía comunicación con mucha gente alrededor del mundo a través de este sistema.

Ahora que, mientras yo tenía acceso a una cuenta de correo institucional, había muchas personas que no tenían este servicio por ser micro empresarios o por no trabajar en una empresa transnacional, no importaba mucho el motivo, pero se había ya creado una demanda específica por el servicio. En ese tiempo se crearon muchas de las compañías que  proveían servicios de mensajería, una de las más famosas era hotmail.

Una vez que la mayoría de las personas contaron con un servicio de email, lo que sucedió fue cosa de redes y contactos. Mi primer grupo de contactos lo tuve con  mis amigos de la generación de la carrera. Todo fuera que uno se decidiera a realizar un evento, para que nos fuéramos uniendo todos a través del correo a la misma «mailing list»; al cabo de unos cuantos días, ya estábamos integrados en esa lista más de 50 personas, recibiendo información para nuestra próxima reunión.

Fue muy agradable descubrir que aunque no habíamos sido partícipes con una educación dónde el Internet o el Correo Electrónico no había aparecido aún. La mayoría nos adaptamos de inmediato al uso de esta nueva herramienta de comunicación y mantuvimos contacto por diferentes medios.

Quiero dejar aquí esta historia, me gustaría ahora saber ¿tuviste alguna experiencia similar con tus amigos después de tu graduación o formas parte del grupo selecto de personas que cuando ingresaron a la universidad ya conocían lo que era el correo electrónico?

 

 

Networking de Donas o Bulling Laboral

La semana pasada recibí un correo de uno de los chicos que trabaja conmigo, estábamos planeando la reunión de cierre de captación cuando nos envió el siguiente mensaje:

A mi me hizo sentir especial, al resto de las chicas del equipo también. Todas le agradecimos el detalle. El lunes cuando tenía que cumplir con la promesa realizada me comentó que todo fue un malentendido o un proceso de Bulling Laboral.

Resulta que Fernando se movió de su lugar por unos minutos y las chicas del equipo aprovecharon la oportunidad para «asaltar» su computadora y enviar un correo a su nombre comprometiéndolo a llevar las donas y el café el día de la reunión.

La ventaja es que Fernando es una persona muy amable y comprometida con el equipo y no quiso desperdiciar la oportunidad. Lo tomó como una broma pequeña que le hizo el equipo y la aprovechó para quedar bien con ellas.

El lunes siguiente llegó con la mercancía y nos compartió donas a todas… Por el momento es la persona favorita del equipo.

Te comparto mi reflexión:

1.- Cuida tus cosas y no dejes tu computadora sin clave, no vaya a ser que seas víctima de tus compañeros.

2.- Si vas a hacer una broma como esta, atente a las consecuencias, es posible que luego recibas una cucharada de tu propia medicina.

3.- Si eres el receptor de una de estas bromas, tómalo con calma, no lo hagas personal y diviértete con tus compañeros de trabajo.

¿Tienes una anécdota similar que compartir?

Networking con las Naciones Unidas

Tuve un encuentro cercano del tercer tipo con personalidades de diferentes nacionalidades. Hay que aprovechar la diversidad de culturas que se encuentran en la zona y mantener el networking con ellas.

Me estoy instalando en México, y por lo visto las redes sociales que he logrado conjuntar a lo largo del tiempo, están ahora trabajando por apoyar mi estancia en esta ciudad y por hacer que la misma sea cálida. Creo que parte tiene que ver con la personalidad de los amigos que tengo y su afán por mantener relaciones cercanas a la distancia.

La semana pasada estuvo de visita uno de mis ex-alumnos, Omar, originario de Perú y actualmente radicando en Miami. Él contactó a una de sus compañeras para avisarle que estaría de visita laboral unos cuantos días y que además con él viajaban otros compañeros de otros países. Las chicas que son super organizadas, para pronto se pusieron manos a la obra y decidieron realizar la reunión para jueves, antes de que todo el contingente regresara a sus hogares.

Perú, Guadalajara, República Dominicana, Etiopía, Monterrey y Ciudad de México

Se aprovechó también que estábamos recién llegadas a la ciudad Lili, de Guadalajara y yo de Monterrey. Así que habría representación de diferentes culturas nacionales también. El día del «evento» quedamos de vernos en un Pub Inglés, que tendría música en vivo. Como lo he comentado en ocasiones anteriores, cuándo la gente no se conoce bien, el tema de la música es clave, ya que permite compartir temas en común o aprender diferentes tendencias.

En el Pub tuvimos el gusto de conocer a Ermias de Etiopía y a Ángel de República Dominicana. De ahí que el grupo concluyó que estábamos reunidos en la asamblea de las Naciones Unidas.

Brindis Tapatío

Compartimos mucha información de nuestras respectivas ciudades, y también compartimos algunas formas de brindar, creo que fue lo que la mayoría del grupo terminó aprendiendo. La pasamos «Padre» como se diría en México, «Chevere» como se diría en centro y sur América o «Arif» como se diría en Etiopía.

Otro aspecto importante a mencionar es que la música fungió como un el elemento de agrupación, aunque algunas canciones no fueran conocidas por todos, la mayoría de las mismas fueron bien recibidas. Al final de la velada, ya habíamos compartido contactos y comentamos que trataríamos de continuar la relación vía correo electrónico.

Así que dejo aquí algunas recomendaciones para realizar networking con personalidades de diferentes países:

a) Considerar que música y brindis son elementos que agrupan a las personas, siempre todo con moderación y con ganas de integrarse.

b) Tener apertura para conocer a otras personas, religiones y costumbres, lo que para unos puede ser una falta de respeto para otros solamente un formato social.

c) Aprovechar y conseguir datos de contacto, seguramente en el caso de una visita a aquellas tierras, tus ahora amigos serán fuente importante de documentación.